DOCBOX Professional
Professionelle Dokumentenverwaltung dank DOCBOX® Professional
Das DMS, das alle begeistert: Mitarbeiter, Chefetage und IT
Wenn Sie ein Dokumentenmanagementsystem suchen, das sich ohne großen Aufwand so verändern lässt, dass es genau zu Ihren Bedürfnissen passt, sind Sie bei der DOCBOX® genau richtig. Schnelle Installation, einfache Bedienung und sofortige Produktivität, das sind die herausragenden DOCBOX® Attribute. Bereits in der Basisversion ist die DOCBOX® mit vielen Funktionen zur revisionssicheren elektronischen Dokumentenverwaltung ausgestattet. Der jahrelange produktive Einsatz in Unternehmen, bei Behörden und anderen Institutionen, ganz egal in welcher Branche oder Größenordnung, zeigt, die DOCBOX® bleibt selbst dann flexibel, wenn Ihre Ansprüche in Zukunft ganz andere sein werden. Was die DOCBOX® als digitale Archivierung und Dokumentenmanagementsystem wirklich leistet, wird in der Praxis Ihre Erwartungen übertreffen.
Zentrale Funktionen im Überblick
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Dokumente einfach in das Eingangsfach oder direkt in das Archiv scannen
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Aus jeder Anwendung (z.B. ERP oder MS-Office®) in die DOCBOX® archivieren
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Importieren und Archivieren Sie vorhandene Dokumente auf Ihrem System einfach per Drag & Drop
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Integrierte OCR-Volltexterkennung
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Automatisches Umwandeln von PDF, TIFF, JPG und PNG Dateien in das PDF/A Format
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Automatisches, zielgerichtetes Archivieren in ein vordefiniertes Archiv mit den optionalen Modulen Direktdrucker und AutoArchiv möglich
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Massenimport-Service: ganze Ordnerstrukturen in die DOCBOX® importieren
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Alle notwendigen Voraussetzungen für ein revisionssicheres Arbeiten werden erfüllt